Office 2010, или какво ново в популярния офис пакет, ч. 2
От:
Office 2010 ви помага да работите в облака и да сте мобилни
16:4116-06-2010
Word предлага подобрено търсене
Word
В Word новият офис пакет на Майкрософт също ще ви предложи новости. Тук преди всичко ще отбележим обновеното търсене в документите. Какво на практика означава това? При търсене на дадена дума в текст Word ви извежда карта на документа вдясно на екрана, на която се показва думата в съответното изречение навсякъде, където тя е открита в текста. Така можете да видите къде и в какъв смисъл и контекст е употребена думата и в резултат можете да промените само тези думи, които сметнете за необходимо, вместо да замените думата в целия документ автоматично. Картата на документа, но в друг изглед, ви показва къде точно се появява търсената дума – на коя страница и в кой абзац. Изключително полезна е и иновацията в Copy/Paste. Чрез тази функционалност можете директно да зададете стил на копирания и поместен в друг документ текст, без да губите време в излишни действия.
One Note
Работният бележник в офис пакета, представен под формата на електронен тефтер, е нещо много полезно за вашата всекидневна работа. Там можете да записвате текуща информация и всичко, което желаете – просто разполагате с един работен тефтер, но в електронен вариант. One Note обаче ви предоставя и лесно откриване на записаната по страниците на е-бележника ви информация, включително и чрез възможността да поставяте етикети на въведената информация, по които после да провеждате търсенето. Разбира се, както във всеки един хартиен бележник, можете да систематизирате информацията по отделни папки – лична, служебна и др., както и по страници във всяка папка. При това интерфейсът на One Note изключително много наподобява изгледа на познатия ви стар работен бележник, с който вероятно сте свикнали. В OneNote можете също бързо и лесно да правите изчисления, да създавате таблици и т.н. Продуктът се интегрира с Excel и Word, чрез него можете да създавате задачи в Outlook и изобщо да пренасяте информацията безпроблемо в различните програми от Office 2010.
Docking режимът на OneNote пък отваря програмата в тясна лента на екрана на компютъра ви, без това да пречи на останалите програми, с които работите в момента. Така винаги при нужда можете да завлачвате информация в OneNote, без да се налага да отваряте и затваряте прозорци непрекъснато.
Web Apps
Ето че стигнахме и до уеб версията на Office 2010. За да разполагате обаче с такава версия, е необходимо да имате акаунт в Windows Live и съответно Live ID, което ви дава достъп до вашето пространство в WindowsLive.com.
В това пространство можете да разполагате с т.нар. SkyDrive - безплатно и защитено с парола място за онлайн съхраняване на данни. На практика SkyDrive представлява една „флашка“ с 25 GB памет. Там можете да създавате различни папки, да качвате документи в различни приложения – Word, Excel, PowerPoint и др. Можете също да споделяте качените документи с всички, само с избрани потребители, на които да дадете права за разглеждане или и за редкатиране на документите ви, или пък да ги ползвате само вие.
Разбира се, наличните функционалности в офис пакета в неговия уеб вариант не са пълните – тези, с които разполагате на своя компютър. Например в Excel не можете да създавате нови сечения, но можете да работите с вече създадени такива. Бутонът, позволяващ промени и редкатиране на документи, за момента е наличен за Word, Excel и PowerPoint. В момента е налична и възможността да се прави едновременна редакция в браузъра от двама човека в Excel и PowerPoint, като скоро това ще бъде възможно и в Word и OneNote, обещават от Майкрософт.
Авторските права върху всички материали и изображения в сайта са собственост на Bulgarian Business Publications Ltd.
Никаква част от публикуваните в сайта материали и изображения не може да бъде използвана или възпроизвеждана по какъвто и да е начин без разрешението на Bulgarian Business Publications Ltd.
